De student volgt, tenzij gewettigd afwezig, alle begeleidingssessies en alle studio uitstappen.  Bij afwezigheid op het jurymoment wegens ziekte of een andere gegronde reden, dient de student op dezelfde dag het studentensecretariaat én de betrokken docenten op de hoogte te brengen. De student bezorgt het studentensecretariaat een geldig ziekteattest. Daarnaast moeten op diezelfde dag alle onderdelen van de opdracht (plannen, maquette,...) via Blackboard worden ingeleverd. Enkel wanneer aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, kan er een inhaaljury worden ingepland. Tijdens deze inhaaljury wordt uitsluitend gekeken naar het werk dat op de dag van de oorspronkelijke jury werd ingediend.

De studiereis (of vervangende workshop voor wie niet mee kan) maakt deel uit van het opleidingsonderdeel en is dan ook verplicht. De student dient niet-deelname aan de studiereis (of de vervangende workshop) te wettigen én de niet-deelname in te halen aan de hand van een vervangopdracht. Deze opdracht dient tijdig en correct te worden ingediend.

Indien de student niet voldoet aan deze voorwaarden kan hij / zij niet deelnemen aan de jury. De student krijgt dan een A (=ongewettigd afwezig) als eindbeoordeling voor het gehele opleidingsonderdeel.

Ongewettigde afwezigheid voor de studiereis (of de vervangende workshop) of het niet tijdig en correct indienen van de inhaalopdracht wordt negatief in rekening gebracht bij de eindevaluatie van het opleidingsonderdeel.