Het geheel van de activiteiten omvat alle aspecten van het organiseren van een studiereis, nl. identificatie van de op te volgen punten die impact hebben op een succesvolle organisatie, een reisroute uitstippelen, contacten opnemen met locaties die deel uitmaken van het bezoekschema, opvolgen van de afspraken, organiseren van de overnachtingen (jeugdherbergen), vastlegging van de reservaties voor de overnachtingen, organisatie van vervoer, opvragen offertes busmaatschappijën, overleg met busmaatschappij over reisroute, uitwerken van een tijdsschema voor bezoeken en verplaatsingen, verzorgen van motiverende communicatie naar collega studenten voor deelname aan de studiereis, opvolgen van de financiële aspecten inclusief finaal financiëel verslag, zorgen voor externe communicatie ism Dienst Communicatie UHasselt voor genereren van externe zichtbaarheid, optreden als groepbegeleiders tijdens de studiereis, proactief reageren op mogelijke problemen tijdens de studiereis.